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    根据铣扁机加工机企业利润率的变化,便能判断是否“一一对应”

    2024-05-19 16:49:38  来源:深圳市恒诺新能源科技自动化有限公司

    有一个办法能够瞬时判断《铣扁机加工机》企业是否做到“一一对应”。

    一家《铣扁机加工机》公司每个月的销售额和利润往往都会不断变化。根据市场状况,销售额的变化难免大起大落,但利润率的变化幅度却不应该太大。如果《铣扁机加工机》企业的利润率起伏不定,就证明其没有做到“一一对应”。

    上个月的销售额为10亿元,利润率为5%;这个月的销售额为8亿元,利润率还是5%。这样的《铣扁机加工机》公司就做到了“一一对应”。    

    反之,上个月的销售额为10亿元,利润率为15%;这个月的销售额为8亿元,却出现赤字。这样的《铣扁机加工机》公司势必存在问题。换言之,只要查看利润率的变化,便能判断《铣扁机加工机》企业是否做到了“一一对应”。

      管理不善的《铣扁机加工机》企业往往无法做到“一一对应”,因此其利润率势必会产生剧烈变化。不仅如此,其结算往往较为粗略。即便上半年或整年度显示盈利,但每月的经营状况却时好时坏、参差不齐。在这种情况下,《铣扁机加工机》企业家根本无法掌握公司的真实情况。

    海外营业网点也应该要求“一一对应”的财务管理

    我很早就在美国旧金山南部的硅谷设立了京瓷分公司。当时,美国的半导体产业方兴未艾,京瓷也是业务繁忙。我指派总部的两名员工赴美,负责分公司的运营工作。其中较为年轻的员工是理工科出身,但我还是决定让他负责经营和财务。

    由于起初并不熟悉美国的财务会计制度,因此请了一名当地的注册会计师打理公司账目,会计师是一名留美日本人。而我和那名员工曾一起去斯坦福大学的图书馆学习,我们借了*简单的财务入门读物,从基础学起。当时的情景,我至今历历在目。我们一边看书,一边感叹“原来如此,美国人是这么处理票据的啊”。

    之后,他逐渐成长,而硅谷的分公司也逐渐壮大。每次去那里出差,他都会向我汇报业绩状况。可我发现结算数据有很大起伏,某个月会大幅盈利,某个月又会严重亏损。于是我质问他:“你们从日本总部进口产品,然后销售。既不用雇用工人,也没有大额支出。怎么会出现赤字的?”

    他答道:“我一直按照注册会计师的指导做账。”

    经过调查,我搞清了原因。由于他是理工科出身,那名会计师怕他不理解,于是只教他单式簿记,而没有教他复式簿记。

    硅谷分公司通过电报要求日本总部发货,于是总部便把产品空运到旧金山。到达旧金山机场后,马上由中介公司卸货和通关。接着,他会把产品装到车上,送到仙童半导体和英特尔等客户那里。一旦接到到货通知,他就会立刻开具送货单,然后去收货和送货。

    这样一来,销售额是产生了,可进货记录却是空的。由于采用的是信用证结算,经由银行处理,日本总部的付款通知单往往要在10天后才能到美国。换言之,产品明明已经卖出去了,进货票据却还没开。

    这样的处理方式导致了“先卖出,后进货”的奇怪账目。由于还没有进货记录,临近月末的销售额成了“零成本”的盈利;到了下个月,由于补齐了进货记录,出现了“只有进货,没有销售”的情况,于是出现赤字。

    对此,我训斥道:“你这样完全没有做到一一对应。没有进货,就等于没有产品,没有产品,怎么可能产生销售额?遇到这种情况,你应该采取暂估法,先开进货单。这样一来,每月盈亏就不会起伏不定,金额也会与实际相符。”

    在京瓷上市前,还有这样一段插曲。当时,公司委托了一名从事审计。由于我是技术人员出身,再加上公司成立不久就要上市,因此,他认为我对财务一窍不通,甚至怀疑京瓷的财务管理存在问题。起初,他拒绝为京瓷审计,在我的一再请求下,才接受了这项工作。而他首先关注的是海外营业网点。

    “日本国内或许还管得住,但海外分部可谓‘天高皇帝远’,往往账面混乱、充斥浪费,因此是调查的重点”。这可能是他当时的想法,可实际的审计结果让他大吃一惊。美国分部的负责人是理工科出身,并非财务人员,可公司账目却一一对应,分毫不差。于是他对我说:“真是失敬。我还从未见过如此规范明晰的财务账目。”至此,他对京瓷刮目相看。

    “一一对应”不但能杜绝违规,还能实现透明化管理。不管是人、物品还是金钱,一旦有进出,就必须有票据相随。我希望各位企业家都能贯彻该原则。

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    吴武辉
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